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【CMS是什麼】內容管理系統推薦 | 3分鐘學會網站後台管理!

CMS是什麼?為你推薦最專業的內容管理系統!新手入門不用再擔心,我們還為你準備好了全面CMS架站教學(WordPress),一步步帶你學會怎麼進行網站後台管理!文章發佈更新也很簡單,幾步就能完成,讓你不用再煩惱網站架設問題啦~

不論是博客主還是想拓展業務的企業,通過CMS系統來架設自己的網站都是不可或缺的對外宣傳方法,而且還是能更快更廣進行拓客的網路宣傳。那什麼是CMS系統呢?能幫你做到什麼?

如果你正準備或已經在架網站了的話,相信也有一個基礎的了解。CMS系統就是能幫你高效管理網頁內容的專業內容管理系統。操作簡單,功能多樣,即使你沒有技術背景,也能通過其直觀介面來輕鬆搞定網頁後台管理。

是不是很心動?快看下去,讓我們一起來詳細學習怎麼用CMS系統來幫我們拓展業務吧~

CMS是什麼?cms 意思

CMS 是「內容管理系統」(Content Management System) 的縮寫。內容管理系統也就是幫助用戶創建、管理、修改和發布網站內容的軟體應用程式。

CMS系統的操作介面通常簡單直觀,用戶無需具備專業的程式編寫知識也能輕鬆進行網站內容的更新和管理。透過CMS管理系統,企業和個人自己就可以快速架設網站,並定期更新,確保網站資訊的時效性和內容相關性。

CMS內容管理系統類型

在當今數位化時代,內容管理系統(CMS)是任何企業或個人發布、管理和優化其網站內容的重要工具。

不同類型的CMS系統適用於不同的架站需求和應用場景,簡單的部落格架設和複雜的購物網站架設所適用的CMS各有不同,我們為你總結了常見的CMS後台系統,來看看你適合使用哪一款吧~

類型描述優點缺點範例
耦合式 CMS傳統CMS,後端與前端緊密整合,後端管理內容並直接發布至前端。管理與發布內容方便,適合非技術使用者。靈活性較低,定制化程度有限。WordPress
SaaS CMS雲端托管的CMS,提供端對端解決方案,無需本地安裝與設定。無需維護託管環境,易於擴展和升級。可能會有定制化和資料控制上的限制。Wix, Squarespace
解耦式 CMS後端和前端分離,通過API連接,後端管理內容,前端獨立呈現。提高安全性,更多的前端呈現選擇,更好的性能。需要開發者介入前端開發。Contentful, Sanity
無頭 CMS純後端系統,提供API供任何前端應用程式使用。最大的靈活性和控制權,可用於多種前端。需要專業開發人員進行前端開發。Strapi, GraphCMS
CMS內容管理系統類型

這些CMS系統在網站設計、操作使用和具體應用場景方面都各有差異,你需要根據自己的特定架站需求、技術能力、資源、預算、長期目標等來進行選擇。

而且從上面的表格對比中我們也能發現,耦合式 CMS系統和SaaS CMS系統都是端對端運行的,後台操作更為簡單便捷,也更適合新手使用。我們也根據這一特點,為你選擇了相對應的CMS系統進行推薦,快看下去吧~

HTML 是什麼?

了解完了CMS系統的不同類型,我們再來看看CMS和另一種網頁架構方法:HTML的不同之處。

HTML(HyperText Markup Language)是一種標記語言,它是構建和設計網頁的基礎。HTML 通過標籤(tags)來定義網頁的結構,比如標題、段落、列表、連結、圖貼等元素。通過這些標籤來讓網頁瀏覽器識別顯示網頁的具體內容。

HTML 檔案通常由瀏覽器來進行解析,然後將其呈現為用戶可見的網頁。HTML 標籤包括一系列預定義的元素,比如 <head>、<title>、<body>、<a>、<img> 等,它們各自有不同的功能和用途。

HTML與CMS系統的關係

Content Management System,CMS內容管理系統則是更直接的網站內容創建和管理平台,操作介面簡單友好,即使你不會專業編程知識也能進行操作。

HTML 與 CMS 的關係在於:

  • 內容呈現:CMS 用於管理和發布內容,而這些內容最終是通過 HTML 形式呈現給終端用戶的。當你在 CMS 中創建一個網頁或文章時,CMS 軟件會將你的內容和媒體轉換成 HTML,這樣瀏覽器就可以解析並顯示給用戶。
  • 模板和主題:大多數 CMS 平台都使用 HTML 作為模板語言的一部分,這些模板定義了網站的佈局和設計。當你選擇一個 CMS 主題時,你實際上是選擇了一組 HTML(以及 CSS 和 JavaScript)檔案,它們共同決定了你的網站的外觀和感覺。
  • 自訂和擴展:雖然 CMS 允許用戶透過圖形界面操作,但如果需要進一步自訂網站,了解 HTML 是非常有幫助的。此外,開發者可以使用 HTML 來創建自訂的頁面模板或修改現有模板,從而擴展 CMS 的功能。

總的來說,HTML 是網頁設計的基礎語言,而 CMS 是一種高效工具,CMS 的許多功能都可以讓創建、管理和發布 HTML 內容的過程變得更為簡單,讓你即便不會編程知識也能架設網站,可以集中精力來管理和優化網站內容。

內容管理系統核心功能 | 專業CMS有哪些特色?

CMS content management system core functions
來源:WordPress 網站建置工具

CMS 內容管理系統的核心功能是為你提供一個便捷、高效的平台,讓你能輕鬆創建、管理、發布和修改網站內容,專業CMS都有這些功能:

  • 內容創建:提供了用戶友好的操作界面,讓你能輕鬆創建文本、圖像和其他多媒體內容。
  • 內容編輯:提供了文本編輯器等工具,方便你創建模板化內容,並添加連結、圖貼和多媒體資訊。
  • 模板管理:提供多種網頁設計模板(如WordPress 網頁設計),即使你並不具備技術背景,也能建立起專業的基礎網站。
  • 內容儲存:CMS系統會將你的網站內容儲存在一個結構化的數據庫中,方便你再檢索和重用。
  • 工作流管理:你可以直接管理內容創建、審核和發布的整個過程,CMS系統都支持多用戶協作和任務分配。
  • 版本控制:CMS會幫你保存網站內容的歷史版本,方便你追蹤更改並在必要時恢復到之前的版本。
  • 搜索引擎優化:提供SEO工具和選項,幫你優化網站內容在搜索引擎上的排名。
  • 用戶管理:提供用戶帳號、角色和權限設定功能,確保只有授權的用戶能夠訪問特定的內容和功能。
  • 發布管理:你可以計劃和設定網站自動發布,及時管理和更新已發布內容。
  • 多語言支持:提供多語言內容創建和管理的功能,滿足國際化需求。
  • 安全性:確保內容管理系統和內容本身的安全,防止未經授權的訪問和數據泄露。
  • 統計和分析:集成分析工具,幫你追踪網站訪問者行為和偏好,讓你能優化網站內容行銷策略。

現代CMS平台中通常都會提供這些功能,這些功能集成協作,讓你能高效直接地完成網站內容的創建、管理和發佈過程。不同的CMS系統也會在特定領域提供額外的特色或擴展功能,以滿足特定行業的用戶需求。

為什麼網站要用CMS系統 ?CMS system優點

Why should a website use a CMS system Advantages of CMS system
來源:The content management system (CMS) for designers | Webflow

而且通過CMS 內容管理系統來構建和管理網站還有很多優點,我們一起來看一下:

  • 易用性:CMS擁有直觀操作介面,即使非技術人員也能簡單管理網站。
  • 免編碼:CMS提供模板和插件,無需編程即可建立網站。
  • 節省資源:自動化內容管理流程,減少開發和維護成本。
  • 團隊協作:支持多用戶協作,並有工作流管理控制內容發布。
  • 高效管理:輕鬆管理大量內容和維持網站結構。
  • 擴展性:CMS支持隨業務擴展增加新功能。
  • SEO友好:內建SEO工具助力提升搜索引擎排名。
  • 安全維護:定期更新和安全補丁增強網站安全性。
  • 移動適配:支持響應式設計,確保在各設備上順暢顯示。
  • 社群與資源:擁有龐大開發社群和豐富資源。
  • 多語言:支援多語言內容,適合全球化運營。

如何評估自己業務是否適合用CMS 系統?

在評估自己的業務是否適合使用CMS 系統進行內容管理時,你可以從以下幾個方面進行考量:

  • 內容更新頻率:如果你的網站需要經常更新內容,例如新聞、博客文章或產品資訊,使用CMS更加便捷地完成更新。
  • 網站規模和複雜性:對於擁有大量頁面或需要多種內容類型和功能的網站,CMS提供的結構化管理會很有幫助。
  • 多用戶角色和權限:如果你的業務需要團隊協作,並且不同成員有不同的職責和權限限制,CMS通常能提供這樣的用戶管理功能。
  • 預算和資源:考慮你是否有足夠的預算來投資於CMS的設置和維護。雖然許多CMS有開源免費版本,但可能還需要考慮培訓(如WordPress教學)、客製化和可能的開發成本。
  • 技術能力:如果你或你的團隊缺乏技術能力來編寫和維護網站代碼,那麼CMS可以為你提供更簡單的網站架設解決方案。
  • 未來擴展計劃:如果你計劃將業務擴展到新的市場或添加更多功能,CMS的擴展性可以讓你在不重新設計網站的情況下實現這一點。
  • SEO和網路行銷需求:良好的網路可見性對業務至關重要,許多CMS提供了SEO工具和插件來幫助你的網站獲得更好的搜尋引擎排名。
  • 維護和支持:考慮你能夠獲得怎樣的技術支持,無論是來自CMS係統服務、開發者社群還是其它幫助資源等。
  • 安全性要求:如果你的業務需要處理敏感數據,則需要一款能提供高級安全特性的CMS來保護你的數據。
  • 內容呈現和自定義需求:如果你對網站的佈景主題或功能有特殊要求,應評估你所選擇的CMS系統是否提供足夠的自定義選項來滿足這些需求。
How to evaluate whether your business is suitable for using a CMS system
來源:Create a Website with Weebly’s Powerful Website Builder

結合以上考量點,你可以更好地評估CMS是否適合你的業務需求。如果這些考量點中的多數與你的業務情況相符,那麼選擇合適的CMS系統能幫你事半功倍完成網站架設。

CMS 網站後台管理系統對網站設計的影響

同時,CMS 網站後台管理系統對網站設計也有著顯著影響,例如:

  • 模板範本設計:CMS通常提供了多樣化的佈景主題和模板範本,涵蓋多種網站基礎架構,即使你不會寫代碼也能輕鬆創建專業網站。
  • 佈局的一致性:由於CMS模板的結構性,網站頁面間保持了一致的佈局和風格,這對維護品牌形象和提升用戶體驗非常重要。
  • 可定制性:而且CMS提供的現成模板也是讓你進行個人化定制的,你可以通過調整CSS、HTML、其他程式碼或使用插件來改變設計。
  • 響應式設計:多數現代CMS模板和主題都是響應式的,可以讓你的網站自動適應不同尺寸的設備和螢幕解析度。
  • 設計和內容分離:你可以通過CMS系統將網站設計和內容分開管理,這樣即使在更改設計時,網站的內容也不會受到影響。
  • 即時視覺編輯:許多CMS提供所見即所得(WYSIWYG)的編輯器,讓你可以直接在網站上進行視覺化編輯,而不必直接編輯代碼。
  • 功能擴展:CMS後台管理系統讓你能通過添加插件或擴展來增加新的功能,進一步提高網站的設計和用戶體驗。
  • 搜索引擎優化:許多CMS系統內建或可以添加SEO工具,讓你能在設計階段就考慮到SEO需求,有助於提升網站的搜尋引擎排名。
  • 多語言和國際化:CMS支持多語言功能,讓你能建立國際化的網站,從而更好地進行全球化推廣。
The impact of CMS website back-end management system on website design
來源:Create a Website with Weebly’s Powerful Website Builder

總的來說,使用CMS網站後台管理系統,能讓你通過更強大的工具和便捷的操作來完成整體網站設計和內容更新等,在之後的網站維護管理過程中也能更加高效。

有哪些常見的CMS管理系統?

現在市面上有很多各類型的CMS管理系統,比較常見的就是WordPress.org、WordPress.comWebflow這幾款,它們也是各自有其獨特功能和適用范圍,都各有所長。那到底哪一款適合你使用呢?讓我們來一起詳細了解下:

WordPress.org

WordPress.org 是一款開放源碼的內容管理系統 (CMS),廣泛應用於架設個人博客、企業網站等多種內容網站平台。

WordPress.org Common CMS management systems
來源:WordPress

作為一款強大的博客工具和內容發布平台,WordPress.org 提供了用戶友好的操作界面和強大的擴展功能,能幫你幫助輕鬆構建和管理自己的網站。

  • 設計自由度高:提供多種佈景主題和網站模式,你還可以自定義網站的顏色、字體、佈局和功能等。
  • 使用方塊編輯器:通過直觀的方塊編輯器,讓你能即時預覽網站改動效果,輕鬆調整和重排內容。
  • 插件擴展:超過 59,000 個外掛插件供你選擇,還有電商、郵件行銷、作品集、社群媒體動態和SEO分析等功能。
  • 資料所有權:你還擁有自己網站內容、設計和數據的完全所有權,可以自由分享自己的產品內容和品牌故事,強化品牌形象
  • 社群支持:WordPress.org有全球化社群支持,你可以參與到各式開源研討會和幫助中心,學習並增進自己的WordPress架站方法和技巧
  • 安全穩定:開源社群的經驗與貢獻保障了 WordPress 的穩定性和安全性,讓你的網站能穩定且持續運行。
WordPress.org CMS system functions
來源:外掛目錄

不過,選擇WordPress.org來進行內容網站架設就意味著你需要自己準備好網站主機,新手入門可以選擇高性價比的Hostinger,如果想要更高性能的主機則可以選擇Kinsta

WordPress hosting Hostinger
來源:WordPress主机- 获得质优价廉的安全快速虚拟主机

這些虛擬主機服務商都有提供域名服務和一鍵安裝WordPress等功能,總體來說操作也還是比較簡單的。

延伸閱讀:

WordPress.com

WordPress.com 則是提供了一站式的架站解決方案,無需你自己再額外安排域名和主機等,能讓你託管式進行內容網站架設。

WordPress.com CMS system functions
來源:WordPress.com

無論你是想開設個人部落格、建立專業的電子商務購物網站,還是想要為你的企業打造精美公司官網WordPress.com 的靈活性和易用性都滿足你的各種網站建設和管理需求,成為你的理想架站平台選擇。

來看看WordPress.com 具體是通過哪些功能來幫你進行網站架設的吧~

  • 網站建設和主題設計:提供各種網站模板,涵蓋多種行業和風格,並支持自定義設計,讓你可以創建獨特的網站外觀。
  • 域名註冊與管理:提供域名註冊服務,包括常見的.com、.org 和.net 擴展名。擁有直觀的域名管理系統,並提供 SSL 加密保護。
  • 網站寄存主機(Hosting):高速、安全的 WordPress 托管服務,具有防火牆、加密、防暴力破解和 DDoS 保護。支持全球 CDN,提供快速數據傳輸和卓越性能。
  • 電子商務和交易處理內建Woocommerce等電子商務功能,支持在線銷售產品和服務。提供安全的支付處理和低交易費率。
  • 行銷和推廣工具:提供社群媒體自動分享功能、網站活動日誌和深入的網站SEO分析儀表板,你還可以透過 WordAds 程式展示廣告並賺取收益
  • 客戶支援與資源:提供專業的電子郵件支援、24/7的即時聊天支援(特定方案),還有豐富的學習資源,包括網路研討會和 WordPress 學習教程等。
  • 外掛插件和自定義功能:支持安裝超過 50,000+ 的插件和設計模板,以擴展網站功能。你還可以自定義字體、顏色和網站的其他細節。
  • 計劃和定價:提供從免費方案到企業級解決方案的多種訂閱選擇。每個付費方案都包含不同級別的存儲空間和其他增值功能。
WordPress.com website builder
來源:WordPress 網站建置工具

WordPress.com可用性很強,無論你是網站建設新手還是經驗豐富的開發者,相信都能從中找到適合的架站方案和工具,架設好自己的理想網站。

延伸閱讀:【Jetpack是什麼】最強Wordpress外掛!功能、設定全教學

Webflow

Webflow 是創新的視覺化網站設計平台,結合了網站設計、CMS和主機服務於一體,提供了多種設計師水平的專業模版,讓你能無須編寫代碼就能設計、建構並發布專業水準的網站。

Webflow CMS system functions
來源:The content management system (CMS) for designers | Webflow
  • 視覺化網站建構器:提供拖放式操作介面,支持即時預覽,讓你可以視覺化編輯並修改網站內容結構和頁面設計。
  • 響應式設計:自動生成響應式設計,並提供豐富的響應式設計控制選項,支持自定義斷點,確保你的網站在各種設備上都能完美顯示。
  • CMS內容管理強大的CMS內容管理系統,讓你可以自定義建立並管理網站的內容類型和層級關係。你還能透過直觀的編輯器功能和權限設置,進行團隊協作。
  • 交互式動畫和交互內建交互式設計工具,讓你可以不編寫JavaScript代碼就能創建複雜的動畫和互動設計,通過各種CTA觸發動作增強用戶體驗。
  • SEO和行銷工具:提供完善的SEO管理工具,例如自動生成sitemap和可設定的meta標籤。還支持建立和管理網站行銷活動,如登錄頁面和電子郵件行銷。
  • 安全和托管:提供安全的托管環境,包括自動的SSL證書和每日備份,讓你的網站能通過全球CDN實現高速頁面加載和高效能顯示。
  • API和集成:提供API訪問,支持與第三方服務和應用程式的無縫集成,讓開發人員可以擴展功能或與其他系統集成。
  • 客戶支援和學習資源:提供專業的客戶支援服務,以及豐富的教程和社區支援,並定期舉辦網路研討會和實體講座,幫助你提升技能。
Webflow CMS system
來源:The content management system (CMS) for designers | Webflow

通過Webflow 的全面架站功能,相信你即使不具備專業技術背景,也能在其協助創建和管理高質量網站。

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Shopify

Shopify 是專為電子商務和零售業務設計的全方位內容管理系統 (CMS) 和商業平台。透過 Shopify,你可以建立專業的在線商店,管理產品庫存,處理訂單,並通過其各種工具來提高銷售和優化市場行銷活動

Shopify CMS system
來源:Shopify

Shopify 提供了用戶友好的操作界面,強大的銷售功能,以及豐富的應用程式市場,無論是剛起步的小型企業還是規模較大的公司,相信都能在 Shopify 找到符合其業務需求的電商解決方案。

  • 建立並自定義在線商店:提供多種網店模板,並支持廣泛的自定義選項,讓你能無需編程知識,就能通過拖放式編輯器來設計商店佈局。
  • 產品管理:支持多種產品變體和豐富的產品分類功能,讓你可以添加管理無限量的產品和庫存。
  • 訂單處理:自動化的訂單處理功能,包括付款、發貨和退貨管理。還集成了多個支付管道,包括 Shopify Payments 和第三方支付服務。
  • 行銷和SEO優化:提供內置的SEO功能,幫助你的商店在搜索引擎中獲得更好的排名。也提供了銷售推廣工具,如折扣碼和禮品卡。
  • 多管道銷售:讓你可以在社群媒體平台、在線市場和實體店銷售商品,並且集成 POS 系統,讓你能實現線上線下一體化行銷。
  • 報告和分析:提供詳細的銷售、客戶和流量報告分析,並且集成Google Analytics分析,能讓你進一步分析網站訪問和用戶行為。
  • 應用程式和插件:擁有廣泛的應用程式和插件市場,包括庫存管理、電子郵件行銷、客戶服務等多類別應用,讓你能自由擴展網店功能。
  • 客戶服務和支援:提供 24/7 的客戶支援服務,包括電話、郵件和即時聊天。還有豐富的幫助文檔和用戶論壇,讓你能及時解決問題。
CMS system functions Shopify
來源:網站建立工具| Shopify 的網站製作工具(2024)

Shopify 操作介面簡單直觀,電商功能豐富強大,相信通過這個平台,你的網店一定能夠穩定運營,不斷擴展自己的電商業務!

延伸閱讀:

Squarespace

Squarespace 是全面的網站建設和內容管理系統 (CMS),廣受創意專業人士、中小企業主和個人用戶的青睞,以其強大的設計模板、直觀的拖放式編輯器和全面的網站功能而著稱。

Squarespace CMS system
來源:Squarespace

而且Squarespace 整合了網站建設、電子商務、行銷和分析等多種功能,提供其無縫架站平台,即使你不會任何編程技能也可以創建美觀、功能豐富的網站,輕鬆管理和擴展自己的在線業務。

  • 設計和模板:提供了多種設計感強的獲獎網站模板,還有豐富的自定義選項,能滿足不同行業的架站風格需求。
  • 視覺化編輯器:支援視覺化頁面編輯和模塊化設計元素,方便你快速布局網頁並進行設計。
  • 內容管理:支援多文本編輯器,你可以直接添加和管理網站頁面、博客文章、圖貼庫和其他多媒體內容。
  • 電子商務功能:提供完整的在線商店解決方案,包括產品上架、庫存管理、訂單處理和支付系統。而且集成各種電子商務工具,如稅收計算、運費設定和顧客賬戶管理。
  • 行銷工具:提供了內置的搜索引擎優化 (SEO) 工具,能幫你提高網站在搜索引擎中的能見度。你還能整合社群媒體發布和行銷活動,如電子郵件行銷和橫幅廣告。
  • 分析和報告:提供詳細的網站分析和性能報告,幫助你理解訪客行為和流量來源。並且支持即時數據分析,能幫你優化網站和網路行銷
  • 移動優化:所有設計模板均自動生成移動優化版本,確保網站在任何設備上都能夠完美顯示。而且提供了移動應用程式,讓你能夠在移動設備上管理網站。
  • 客戶支援:提供全天候的客戶支援服務,包括實時聊天和電子郵件支援。豐富的幫助中心、用戶指南和影片教程,幫你及時解決問題。
Squarespace CMS system functions
來源:Squarespace

Squarespace 的這些功能和工具為你提供了一條龍式的網站解決方案。讓你不僅能簡化網站建設過程,還能夠透過強大的內容管理和行銷工具推廣自己的業務和品牌,擴大網站的在線影響力。

Weebly

Weebly 也是一款直觀易用的內容管理系統 (CMS),特別受小型企業和個人創業者的喜愛。透過 Weebly,你可以輕鬆簡單地建立專屬網站、博客或線上商店。

Weebly CMS system
來源:Weebly

除了基礎的網站建設功能,Weebly 還提供了一系列的行銷工具和應用程式,來幫助你增加網站流量並提升業務成效。以下為 Weebly CMS 的一些主要功能:

  • 網站和模板設計豐富多樣的網站模板,適合各種行業和個人風格。還有拖放式頁面建構器,無需編碼即可自定義網站布局和內容。
  • 內容管理:簡單直觀的操作介面,讓你能直接添加和編輯網站內容,包括文字、圖貼和影片等。並且整合了博客平台,支援文章發布、分類、標籤和評論等功能。
  • 電子商務:完整的電子商務解決方案,包括產品上架、庫存管理和購物車功能。並且集成多種支付選項,如信用卡、PayPal和Square。
  • 行銷工具:內置SEO工具幫助你優化網站,提高搜索引擎中的排名。而且集成電子郵件行銷功能,方便發送新聞通訊和促銷活動。
  • 分析工具:提供實時數據和詳細報告,並整合外部分析服務,如Google Analytics,幫你更好地了解網站訪問者的行為模式。
  • 移動管理:響應式設計,確保你的網站在各種設備上均能完美顯示。並且提供移動應用,讓你能在移動設備上管理網站。
  • 支援與幫助:用戶支援包括常見問題解答、論壇和電子郵件支援等,還提供了一系列的教程指導,幫助你瞭解如何使用平台並及時解決問題。
Weebly CMS system functions
來源:Create a Website with Weebly’s Powerful Website Builder

Weebly 的目標是為你提供一個簡單、全面的架站平台,讓你能透過友好的用戶界面和廣泛功能,輕鬆建立並擴展自己的在線業務。因此,Weebly 也是許多創業者和小型企業的首選 CMS 工具,感興趣的話你也可以先試試哦~

免費CMS系統的優缺點

在選擇適合自己業務發展的CMS系統時,出於預算考慮,相信免費的CMS系統一定會是大家的首選。的確,免費的內容管理系統(CMS)無需支付授權費用即可使用,能幫我們節約很多支出款項。

不過,這一類免費系統經常以開源軟體的形式存在(如WordPress.org),是由社群進行支持和維護的,某些技術問題也需要我們自己來解決,優點與缺點並存。如果你也還在猶豫的話,不妨看看我們在下面表格中為你總結的免費CMS系統通用優缺點:

優點缺點
成本效益:無需支付授權費用。技術需求:安裝和自定義可能需要專業知識。
靈活性:開源代碼可以自由定制。安全性問題:可能存在安全漏洞,需要定期更新。
社群支持:有活躍的開發者和用戶社群。支援服務:官方客戶支援可能有限或無。
可攜性:無供應商鎖定,可在多種主機上運行。性能:可能需要額外優化才能適應大型或高流量網站。
透明性:代碼開源,有助於維護安全性。兼容性問題:插件間可能存在兼容性衝突。
免費CMS系統的優缺點

總的來說,免費CMS系統對於預算有限,且有一定技術能力的個人或企業來說是不錯的選擇。

不過,在使用免費CMS系統時,你也要根據自己業務和網站具體情況,以及技術能力來進行權衡。如果你缺乏技術支援,則可能更適合選擇WordPress.com之類全面託管的CMS平台。

怎麼選擇合適的CMS管理系統?

How to choose the right CMS management system
來源:WordPress 網站建置工具

那如果是付費CMS管理系統的話,又要怎麼選擇才好呢?這其實涉及到你對自己的業務需求、技術能力、預算,以及長期目標的評估。我們也為你進行了相關的考慮因素總結,供你參考:

  • 業務需求:分析你的業務目標和網站需求。
    • 你是需要一個簡單的博客平台,還是一個功能豐富的電商網站?
    • 你需要哪些特定功能,如會員登錄、多語言支持、或是高度定制的表單?
  • 用戶友好性:考慮到你和你團隊的技術能力。一個直觀的用戶界面和易於使用的後台對於非技術用戶來說至關重要。
  • 擴展性:考慮CMS的擴展性。隨著你的業務成長,你可能需要添加更多功能。一款具備豐富插件和擴展的CMS可以更容易地進行擴展。
  • 支援和社群:查看CMS提供的支援選項。一個活躍的開發社群意味著更好的支援、持續的更新和安全維護。
  • 安全性:評估CMS的安全性記錄。了解該系統如何處理安全問題,以及它提供哪些內建的安全功能。
  • SEO功能:一個好的CMS應該支援搜索引擎優化,幫助你的網站在搜索結果中獲得更好的排名。
  • 成本:考量預算。即使是免費的CMS,你也可能需要支付域名、主機、插件、定制開發和維護的費用。
  • 性能和可靠性:網站的加載速度和可靠性對於用戶體驗和搜索引擎排名非常重要。選擇一個能提供高性能的CMS。
  • 移動優化:確保CMS能創建響應式設計的網站,以便在各種設備上都能正常顯示。
  • 國際化:如果你的業務需要支持多國語言,選擇一個支持國際化的CMS會非常重要。
  • 評估和測試:最後,不要忘了在最終決定前對幾種CMS進行測試。許多CMS提供試用期或演示,讓你可以先行評估。

通過這些考慮因素進行仔細評估,再對應你心儀的CMS系統,或者我們前面提到的WordPress.comWebflowSquarespaceWeebly進行選擇,是不是對自己業務適用的CMS平台有了更明確的抉擇?

CMS系統選好後也不用擔心不會操作,我們在下面都為你準備好全面教學啦,簡單幾步就能學會,快操作起來~

【網站架設教學】如何用CMS架設網站?

WordPress.com是多數個人和企業選擇的熱門CMS系統,我們也選擇了WordPress.com作為例子,為你進行架站步驟教學:

如何用CMS發布和管理文章?

WordPress.com How to publish and manage articles using CMS
來源:WordPress.com

在WordPress.com上發布和管理文章的過程如下:

登入並訪問WordPress.com

  1. 首先,登入你的WordPress.com帳戶
  2. 輸入你的電子郵件地址和密碼,然後點擊「繼續」或「登入」。
Log in and visit WordPress.com How to publish and manage articles using CMS
點擊登入WordPress.com

開始撰寫新文章

  1. 登入後,你可以開始撰寫新文章。
  2. 在控制面板(Dashboard)中,點擊左側選單的「文章」。
  3. 在文章頁面,點擊「新增文章」按鈕開始創建新文章。
WordPress.com CMS Start writing a new post
來源:WordPress.com

撰寫內容

  1. 在文章編輯器中,你可以開始撰寫你的文章。
  2. 在標題欄位輸入文章的標題。
  3. 使用編輯器輸入你的文章內容。你可以使用工具列的功能來格式化文本、插入連結、添加列表等。
  4. 若要添加媒體,如圖貼或影片,點擊「添加」按鈕,然後選擇「媒體」來上傳或選擇媒體檔案。
WordPress.com CMS Writing Content
WordPress.com 文章編輯器和工具欄

設定文章選項

在文章撰寫過程中,你可以設定文章的各種選項。

  1. 設定分類和標籤:在文章的「分類與標籤」區塊中,你可以新增文章到特定分類,並添加標籤以幫助組織和優化搜尋。
  2. 設定特色圖貼:在「特色圖貼」區塊,你可以上傳一張代表文章的圖貼。
  3. 設定摘要:在需要的情況下,你可以在「摘要」區塊中撰寫一個簡短的文章摘要。
WordPress.com CMS setting post options
來源:WordPress.com

預覽和發布

在文章編寫完成後,你應該預覽文章以確保一切顯示正常。

  1. 點擊「預覽」按鈕,檢查文章在實際頁面上的呈現。
  2. 如需進行更改,可返回編輯器進行修正。
  3. 確認無誤後,點擊「發布」按鈕,你的文章將會立即上線。
  4. 如果你想要在特定時間發布,也可以點擊「立即發布」旁邊的箭頭選擇「稍後日期發布」,然後設定未來的日期和時間。
WordPress.com CMS Preview and publish posts
來源:WordPress.com

管理文章

在文章發布之後,你仍然繼續可以管理和更新它們。

  1. 在控制面板中選擇「文章」。
  2. 你將看到所有已發布、草稿或排程中的文章列表。
  3. 點擊任何文章標題,你就可以進行編輯。
  4. 更新內容後,記得點擊「更新」按鈕以保存更改。

通過這些步驟,你可以在WordPress.com的CMS系統中有效地發布和管理你的文章。

如何用CMS進行網站設計與開發?

在WordPress.com上進行網站設計與開發主要涉及選擇主題、自訂佈局和外觀、新增功能以及優化網站性能,WordPress.com的CMS系統都有很明確的操作指示,整體來說也沒有很複雜:

選擇主題

  1. 登入你的WordPress.com帳戶
  2. 在控制面板中,找到「外觀」選項並選擇「主題」。
  3. 瀏覽可用的主題,使用篩選功能來尋找符合你需求的主題。
  4. 當你找到心儀的主題時,點擊「預覽」來查看其實際效果。
  5. 確定選擇後,點擊「啟動」或「購買」來應用該主題。
WordPress.com Choose a theme How to use CMS for website design and development
來源:WordPress.com

自訂網站佈局和外觀

  1. 在控制面板中,點擊「外觀」,然後選擇「自訂」進入自訂器。
  2. 在自訂器中,你可以修改包括網站標題、標語、顏色、字體、背景、菜單、小工具等元素。
  3. 使用拖放介面和自訂選項來調整頁面佈局和元素配置。
  4. 預覽你的更改,並且在滿意後點擊「發布」來更新網站。
WordPress.com Customize your website layout and appearance
來源:WordPress.com

新增功能

  1. 使用「插件」來擴展網站功能。根據你的計劃,你可能需要升級到更高級的方案以安裝插件。
  2. 在控制面板中,選擇「插件」然後瀏覽或搜尋你所需要的插件。
  3. 安裝並啟動插件,根據插件設定進行相應的配置。
WordPress.com adds new website features
來源:WordPress.com

優化網站性能

  1. 為了提升網站加載速度,優化圖貼大小和選擇適當的格式。
  2. 使用快取插件來提升網站響應速度。
  3. 確保選擇的主題和插件是響應式的,並且能夠適配各種屏幕大小和設備。
  4. 定期更新WordPress、主題和插件來保證安全性和兼容性。

網站維護和更新

  1. 定期檢查網站的運行狀態,包括連結是否有效、頁面是否正常加載等。
  2. 定期備份網站數據,以防萬一數據丟失或需要回滾至先前的狀態。
  3. 審核網站內容,保持資訊更新和相關性。

你可以參考我們的操作指南在WordPress.com的CMS系統中進行網站設計與開發。不過這也是一個持續性過程,後續你也要經常根據用戶反饋和網站分析結果來進行調整優化,才能讓網站一直表現優秀。

CMS與電子商務整合:WordPress + WooCommerce

相信還有很多朋友也在考慮在自己的CMS平台中加入廣告或產品銷售,從而提高自己的被動收入。從我們前面提到的CMS系統功能就能知道,這樣的操作其實也很簡單,很多CMS系統都集成了電商功能,能滿足這一需求。

如果你是將WordPress作為CMS平台的話,那麼也需要將其與WooCommerce 等電商插件或模組結合起來,才能更好地創建能處理在線交易的電商網站,整合過程也很簡單,參考下列步驟就能完成:

  1. 安裝 WordPress 軟體。
  2. 在 WordPress 外掛插件中安裝 WooCommerce 插件
  3. 通過 WooCommerce 設置向導配置商店設定(如貨幣、支付方式、運輸選項等)。
  4. 添加產品和產品描述。
  5. 自定義商店的外觀,選擇適合的 WooCommerce 主題
  6. 設定稅收和運輸選項。
  7. 配置支付管道以接收付款。

延伸閱讀:

關於CMS, 內容管理系統的常見問題(FAQs)

CMS(內容管理系統)是什麼?

CMS是一種軟體平台,它使非技術用戶能夠輕松創建、管理和修改網站上的內容,無需具備專門的技術知識。它通常具有用戶友好的界面,支持多用戶協作,並提供各種工具和功能來組織和管理內容。

為什麼要使用CMS?

CMS讓建立和維護網站變得更加簡單和高效。它可以幫助用戶無需學習編程或者HTML就能建立專業的網站。此外,CMS通常包括許多內建的功能,如SEO工具、模板和擴展性,以提供更多的自定義和功能性。

常見的CMS平台有哪些?

常見的CMS平台包括WordPress,Shopify(電子商務)等。每個平台都有其特點和最適用的場景。

我應該選擇哪個CMS平台?

選擇CMS平台時,應該考慮以下因素:
易用性:平台是否容易學習和使用?
靈活性:定制程度如何?是否可以添加新功能?
安全性:平台是否經常更新並具有良好的安全記錄?
社區支持:是否有一個活躍的開發者和用戶社區?
成本:平台和附加服務(如主題、插件、托管)的成本是多少?
SEO功能:平台是否提供SEO優化工具?
性能:網站的加載速度如何?

CMS和HTML/CSS網站有什麼不同?

CMS網站通常允許用戶通過用戶友好的界面來管理內容,而不需要直接編輯HTML或CSS代碼。相比之下,HTML/CSS網站可能需要直接編輯代碼來更新內容,這通常需要更多的技術知識。

使用CMS有哪些安全風險?

像所有網站平台一樣,CMS也可能面臨安全風險,例如:
軟件漏洞:未更新的CMS核心或插件可能有安全漏洞。
不安全的插件或模板:來自不可靠來源的擴展可能包含惡意代碼。
弱密碼和權限管理:不安全的密碼和過多的用戶許可權可能導致安全問題。
沒有定期備份:在遭到攻擊或數據丟失時,沒有備份可能會造成重大損失。

CMS網站如何進行SEO優化?

大多數CMS平台提供內建的SEO工具和插件,可以幫助用戶優化網站,例如:
友好的URL結構:使用有意義的文字而非亂碼作為URL。
元標籤定制:自定義標題標籤、描述和關鍵詞。
內容優化:確保內容質量高,並且包含目標關鍵字。
移動優化:確保網站在移動設備上表現良好。
加載速度:優化圖貼和腳本以提高網站速度。
社群媒體整合:整合社群分享功能來提高能見度。

如何選擇合適的網站主題或模板?

選擇CMS模板時,應該考慮:
響應式設計:模板是否能夠在所有設備上良好地顯示。
定制性:是否可以輕鬆地修改顏色、字體和佈局。
兼容性:模板是否與最新的CMS版本和插件兼容。
性能:模板加載速度是否快。
支持:模板開發者是否提供足夠的技術支持。

CMS網站維護包括哪些任務?

維護CMS網站通常包括:
定期更新:定期更新CMS、主題和插件以修復漏洞和錯誤。
備份:定期創建網站的全面備份。
安全監控:使用安全插件或服務來監控潛在的安全威脅。
性能優化:監控網站速度並優化以提高性能。
內容更新:定期更新內容以保持網站的活力和相關性。

我應該自己托管CMS還是使用托管服務?

這取決於你的需求和技術能力:
自我托管:如果你希望完全控制你的網站並且具有技術知識,則可能選擇自我托管。
托管服務:如果你尋求更簡單的解決方案,不想擔心技術維護,那麼托管CMS平台(如Shopify或WordPress.com)可能是更好的選擇。

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